Как рассчитать себестоимость тендера: пошагово, с примером
Чтобы понять, стоит ли идти на закупку, нужно знать себестоимость исполнения контракта и цену, ниже которой торговаться нельзя. Разберём, из чего она складывается, на реальном расчёте закупки канцтоваров.
Из чего складывается себестоимость госконтракта
- Товар. Закупочная цена каждой позиции техзадания у поставщика — с учётом фасовки и единиц измерения.
- Доставка партии до места поставки из техзадания: по весу и объёму, а не «на глаз».
- Налоги вашего режима: УСН 6% с выручки, УСН 15% с разницы, ОСНО — НДС и налог на прибыль.
- Комиссия электронной площадки — по 44-ФЗ 1% от цены контракта, но не больше 5 000 ₽.
- Обеспечение исполнения контракта — деньги заморожены на время исполнения; их стоимость — тоже расход.
- Запас на рост цен, если контракт длинный и поставка партиями.
Пример: закупка канцтоваров, 7 позиций
Закупка «Поставка канцелярских товаров» (Тульская обл, 44-ФЗ), НМЦК 101 104 ₽. Цены товаров — из оптовых прайсов поставщиков:
| Позиция ТЗ | Кол-во | НМЦ за ед. | Наша цена |
|---|---|---|---|
| Зажим для бумаг Зажимы для бумаг STAFF "EVERYDAY", КОМПЛЕКТ 12 шт., 25 мм, на 100 листов, черные, картонна | 50 | 103,00 ₽ | 27,51 ₽ |
| Зажим для бумаг Зажимы для бумаг STAFF "EVERYDAY", КОМПЛЕКТ 12 шт., 19 мм, на 60 листов, черные, картонная | 50 | 61,70 ₽ | 18,03 ₽ |
| Степлер Степлер №24/6, 26/6 STAFF "EVERYDAY", до 20 листов, черный, 228739 | 60 | 137,17 ₽ | 59,77 ₽ |
| Степлер Степлер №10 Berlingo "Hyper" до 20л, 100 скоб, пластиковый корпус, ассорти | 50 | 79,18 ₽ | 103,24 ₽ |
| Скобы для степлера Скобы для степлера №24/6, 1000 штук, STAFF ECO, до 30 листов, 274045 [цена за 1 Упаковка и | 1100 | 37,40 ₽ | 8,77 ₽ |
| Скобы для степлера Скобы для степлера №10 BG, оцинкованные, 1000шт. [цена за 1 Упаковка из фасовки 1000] | 700 | 30,60 ₽ | 5,35 ₽ |
Итог по закупке: товар — 30 025 ₽, доставка — 1 010 ₽, налог УСН 15% — 10 326 ₽, комиссия площадки и стоимость обеспечения — несколько сотен рублей. Прибыль при НМЦК — 58 514 ₽ (57,9%). Цена безубыточности — 32 264 ₽: на аукционе можно снижаться до 68,1% от НМЦК.
Где ошибаются чаще всего
Фасовка и единицы измерения
Скобы для степлера продаются коробками по 1 000 штук, скрепки — по 100, конверты — комплектами по 50 или 1 000. Если в техзадании «упаковка», а в прайсе цена за коробку — сравнивать можно напрямую. Если в ТЗ «штука», а товар продаётся пачкой, цену пачки нужно разделить на количество в ней. Ошибка в фасовке легко даёт расхождение в десятки раз.
Доставка «на глаз»
Тяжёлые позиции (бумага, моющие средства в канистрах) делают доставку заметной статьёй расходов. Считайте её по весу и объёму всей партии до адреса из техзадания.
Обеспечение и антидемпинг
При снижении цены на 25% и больше по 44-ФЗ обеспечение увеличивается в полтора раза. Это деньги, которые будут заморожены до конца исполнения контракта.
Неподходящий товар
Самый дешёвый товар в прайсе часто не проходит по характеристикам ТЗ: другой размер, материал, количество листов. Сверяйте каждую характеристику — иначе заказчик не примет поставку.
Как сделать это за несколько минут
Ручной расчёт закупки на 20–50 позиций занимает 2–4 часа. Для быстрой оценки воспользуйтесь калькулятором тендера, а полный расчёт по номеру закупки с подбором товаров по прайсам поставщиков делает ТендерМатика.
ТендерМатика сама разберёт техзадание по номеру закупки, подберёт товары по прайсам поставщиков, посчитает доставку, налоги, комиссию площадки и обеспечение. Расчёт — за несколько минут.
Посчитать закупку по номеру Посмотреть пример